7 Schritte zum erfolgreichen Eventbranding

01 Die Einladungsphase

Entwickeln Sie ein Veranstaltungsmotto, das originell und interessant ist. Eine passende Agenda, welche klar die Inhalte und den Mehrwert verdeutlicht, ist enorm wichtig. Schon bei der Gestaltung der Einladung sollte Ihre Kompetenz und die Firmenidentität sichtbar werden. Idee, Inhalt und Layout muss dem Corporate Design-Vorgaben entsprechen.

Erstellen Sie eine Teilnehmerliste, die sinnvoll zusammengestellt ist. Flyer, Plakate und Banner sind ein gutes Werbemittel für Ihr Event, achten Sie dabei aber auf ein hochwertiges Design und Qualität. Die Einladungen per Mail oder per Post sollten dem Event und der Zielgruppe angemessen gestaltet sein, eine Antwortoption via Mail, Fax oder Online-Formular dabei angeboten werden.

Mit der Präsenz auf den richtigen Social-Media-Kanälen können Sie Spannung aufbauen und Ihr Event im Gespräch halten.

02 Die Location

Die Location sollte zu Ihrer Agenda und der Zielgruppe passen. Achten Sie auf eine ansprechende Raumgestaltung und Dekoration sowie die technische Ausstattung.

• Ausreichend Bestuhlung, Tische, Beleuchtung
• Technische Ausstattung: Netzwerk-Zugang, Beamer usw.
• Präsentation des Unternehmens
• Banner, Roll-Ups, Plakate
• Gertränkekarten, Programmkarten, Wegweiser
• Deko: Tischdecken, Servietten, Tischaufsteller, Ballons, Hussen

03 Printmedien

Diese sind das wichtigste Medium, um Ihre Dienstleistungen, Produkte, Marke, Kampagnen, das Unternehmensleitbild oder das neue Corporate Design vorzustellen. Nutzen Sie professionelle Hilfe für Layout, Gestaltung und Satz.

Folgende Printprodukte sind sinnvoll:
• Plakate, Flyer, Roll-Ups
• Beschilderung, Namensschilder, Tischkarten,
• Getränkekarten, Gästebuch
• VIP-Fotowand mit Kooperationspartnern und Sponsoren
• Tischdecken, Servietten, Geschenkpapier

04 Multimedia

Der adäquate Einsatz von Multimedia ist wichtig. Gut gestaltete und durchdachte Präsentation per Powerpoint oder ein professioneller Kurzfilm/eine Diashow vermitteln Informationen und schaffen einen Mehrwert. Des Weiteren sollten Sie auf eine gute Atmosphäre achten —Showacts setzen Akzente, die richtige Musikwahl sorgt für den Charakter der Veranstaltung.

05 Web

Das Gestalten einer Webpräsenz in Form einer Landingpage bietet die Möglichkeit, das Event modern, innovativ und eindrucksvoll zu bewerben. Hier ist Platz für umfangreiche Informationen bezüglich Event und Kooperationspartner sowie Bilder. Alles sollte natürlich kompatibel auf allen Endgeräten sein. Ein Kontaktformular ist auf der Höhe der Zeit —Kunden und Interessenten können umweltfreundlich, direkt und schnell mit Ihnen in Kontakt treten.

Und nicht vergessen: pflegen Sie Ihr Event auf der Homepage ein. Ein Newsmodul ist zu empfehlen.

06 Take-away-gift

Kunden lieben Geschenke. Ein passender und schöner Merchandise-Artikel steigert die Kundenbindung. Hochwertige Fotos eines professionellen Fotografen von und für die Gäste schafft eine positive Außenwirkung.

Der Erinnerungs- und Werbeeffekt ist enorm und erhöht die Frequenz auf Websites und Social-Media-Kanälen.

07 Last-but-not-least

Denken Sie daran, eine Veranstaltungsnachlese zu veröffentlichen und bedanken Sie sich bei Ihren Teilnehmern. Das kommt immer gut an und zeigt Ihr Engagement. Bilder und Materialien sollten archiviert werden, um auf diese wieder zurückgreifen zu können. Und wichtig: Rekapitulieren Sie alle Ereignisse: Was war gut und was sollte das nächste Mal besser gemacht werden.